Responsable Paie & Admin RH

Rattaché (e) au VP France & Suisse, vous serez garant de la bonne réalisation de la paie ainsi que toutes les opérations administratives afférentes à la gestion des ressources humaines et les déclarations aux organismes sociaux pour une population de 2 000 personnes. Pour cela, vous encadrerez et animerez une équipe de 2 Gestionnaires de Paie, 1 Chargée d’études RH, 2 Chargées Ressources Humaines et 1 Alternante.

Vos principales missions seront de :

Piloter la Paie & les Charges Sociales : 

• Gérer la paie en partie externalisée avec 1 Gestionnaire de Paie basée à Prague : préparer les éléments fixes et variables de la paie, établir les déclarations obligatoires et la DSN,
• Contrôler et réaliser les virements de salaires,
• Appliquer la réglementation de la convention collective SYNTEC et des accords d’entreprise,
• Suivre l’ensemble du processus de gestion des temps,
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, CPAM, et caisse d’assurance retraite,
• Envoyer les données au service comptable sur certaines provisions et pièces justificatives à la clôture de chaque cycle de paie,
• Gérer les contrôles et audits.

Gérer l’Administration Ressources Humaines :

• Responsable du SIRH interne (Associate Central) : point de contact privilégié pour toutes les questions
• Suivre l’embauche et l’intégration des collaborateurs,
• Superviser la gestion des avenants de mobilité, télétravail, temps partiel
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Assurer la coordination et le partage d’informations au sein de l’équipe et avec les autres fonctions RH.

Identifier et mettre en œuvre des leviers d’amélioration continue des processus Paie et Administration Ressources Humaines.

Contrôler la fiabilité des dossiers collaborateurs dans les systèmes RH.

Participer à des projets transverses au sein de l’équipe RH (projets internationaux

Profil recherché :

• Formation supérieure (ESC, Université), avec une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur de la paie
• Maîtrise du logiciel de paie GlobalView SAP, de la gestion des temps ADP Time Connect et des outils SIRH serait un plus
• Maîtrise du pack office et des bases de données
• Anglais courant (environnement international)

Qualités

• Rigueur, organisation, méthode,
• Capacité d’analyse, force de proposition
• Sens relationnel et adaptabilité
• Réactivité et sens du service client
• Leadership, capacité à animer une équipe

Poste handiaccessible

Poste Rattaché(e) à Florent Rispoli, VP HR France & Suisse

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Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.