Confirmed QA – Italian Speaker

ADP, ein an der Nasdaq gehandeltes Unternehmen mit 9000 Kunden in Frankreich, Weltmarktführer und Spezialist für externe Gehaltsabrechnung, stellt Leiter für die Gehaltsabrechnung ein, die in ein Kundenserviceteam integriert werden, um ihre Kompetenzen in der Gehaltsabrechnung und -meldung maximal zu nutzen.
Sie sind zuständig für die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung eines oder mehrerer Kunden oder eines Teils eines größeren Kunden gemäß den Bestimmungen der Sozialversicherung. Außerdem garantieren Sie die Qualität unserer Dienstleistungen und die Kontrolle der vertraglich zwischen Kunde /ADP definierten Prozesse.

IHRE HAUPTAUFGABEN:

• Monatliche Vorbereitung, Verbuchung und Erstellung der Gehaltsberechnungsbelege.
• Kontrolle der Anwendung der Bestimmungen der Sozialversicherung, der Tarifverträge und insbesondere der geltenden gesetzlichen Bestimmungen
• Analysen der Gehaltsabrechnungen und der damit verbundenen Behandlung der Gehaltabrechnungen.
• Beantwortung von Rückfragen der Kunden zur Gehaltsabrechnung.
• Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse für die Jahresmeldungen des Kunden.
• Durchführung der Meldungen an die Sozialversicherung und die Arbeitsagentur.

KERNKOMPETENZEN:

Folgende Kenntnisse:

• Perfekte Beherrschung der spanischen Sprache in Wort und Schrift. 
• Ausbildung im Bereich Personalwirtschaft, Buchhaltung, Finanzen bzw. IT, / Bildungsabschluss: mindestens Bachelor +3
• Beherrschung von MS Office in Windows.
• Fähigkeit zur Arbeit mit großen Datenvolumen und Teamfähigkeit.
• Beherrschung folgender Tools: 
• Standard-Tools MS Office: Word, Excel (Beherrschung von Berechnungsformeln)

Erkennung möglicher Probleme (Verhalten):

• Fähigkeit zu konstruktiver Kritik des Bestehenden (Prozesse und Organisation …)
• Sachbezogender Mitarbeiter
• Organisiert und methodisch
• Fähigkeit zur Arbeit im Team (Kommunikation, gegenseitiger Respekt)
• Fähigkeit zur Geheimhaltung 
• Fähigkeit zum Umgang mit Stress, zum reaktiven oder proaktiven Handeln 
• Fähigkeit zur Meldung betrieblicher Probleme

Qualifications

• KEY RESPONSIBILITIES:
  • Define and execute the tests plan on OneService (Time, Travels, Reporting, Portal)
  • Make product validation
  • Require components installation and coordinate the preparation of the test application sites
  • Problem determination on beta sites
  • Check kits and patches to be correct and standard
  • Check the technical documentation
  • Make product build
  • Write the end user and installation manuals
  • Check product performances and design the scenarios for the technical support team that will execute and analyze the application
  • Make testing automation
• KEY DUTIES/TASKS:
  • Ensure that the application matches the requirements (validation)
  • Define the product consolidation level and goodness indicators
  • Drive the installation of the updates (fixing or new features)
  • Write the reports of the test tracking
  • Report the results of the benchmarks

• SUPERVISORY RESPONSIBILITIES:
  • Reports to Team Manager
  • Will be expected to work under own initiative for day-to-day tasks in line with overall strategic guidance from manager
  • Rise critical situations (too much mistakes, delays)

• SKILLS AND KNOWLEDGE:
  • Good knowledge of the products
• EDUCATION AND EXPERIENCE:
  • IT school training or experience in software development.
  • Italian language Skill
  • Computer literate, MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellent knowledge of HR domain (such as payroll, time & attendances, travel & expenses, HRM, Portal)

Nous mettons en place une meilleure façon de travailler pour vous permettre d’atteindre vos objectifs professionnels. Toujours classée parmi les « entreprises les plus admirées » par le magazine FORTUNE® et reconnue par DiversityInc® comme l’une des « 50 meilleures entreprises pour la diversité », ADP travaille avec plus de 740 000 organisations à travers le monde pour aider leurs collaborateurs à travailler de manière efficace, relever de nouveaux défis et libérer leurs talents. « Always Designing for People» est notre mission. Nous concevons des solutions et des applications qui visent l’excellence, afin de faire émerger un monde d’opportunités.

Chez ADP, nous pensons que diversité rime avec innovation. ADP s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap. Nous militons en faveur d’un environnement de travail non discriminatoire où chacun se distingue par son mérite personnel, ses qualifications, son expérience, ses capacités et ses performances professionnelles.