Invoice Specialist
Número de sol.: 6011207301092025
Categoría: Finance/Accounting
Fecha de publicación: January 29, 2025
Categoría: Finance/Accounting
Fecha de publicación: January 29, 2025
Ubicación del puesto de trabajo: Milano, Lombardia, IT
JOB TITLE: Billing Specialist
DEPARTMENT: Finance
LOCATION: Milano
REPORTS TO: Billing & Credit Manager
OBIETTIVO DEL LAVORO: Fornire informazioni finanziarie accurate di ADP ai partner commerciali interni, ai colleghi e anche a terze parti. ADP è un’azienda multinazionale – “AAA” e ha elevati standard in termini di requisiti finanziari che devono essere gestiti con diligenza in modo tempestivo.
- Salvaguardare e migliorare i beni, il marchio e la reputazione di ADP
- Identificare proattivamente rischi e opportunità commerciali intrinseci al perimetro d’azione
- Proporre soluzioni innovative sul modo in cui le attività vengono fatte per risparmiare tempo e migliorare gli ambiti di controllo
- Consentire ad ADP di intraprendere le azioni necessarie per massimizzare il potenziale di ADP e il valore per gli azionisti
- Comportarsi in modo pienamente trasparente ed etico, portando tempestivamente alla luce eventuali punti di attenzione
RESPONSABILITÀ CHIAVE:
- Gestire i contratti dei clienti, esaminando e comprendendo le condizioni economiche (struttura del prezzo, elenco e mix di prodotti/servizi, termini di pagamento, clausola revisione annuale prezzi).
- Inserire tutti i dati finanziari dai contratti nel software di fatturazione, attraverso il processo di inserimento ordini, in modo tempestivo e accurato.
- Alla fine del mese, raccogliere le informazioni necessarie per la fatturazione mensile, esaminando le informazioni fornite dai vari team per completezza e coerenza, e chiedere chiarimenti se necessario.
- Garantire che tutte le fatture, così come le note di credito, siano emesse tempestivamente e con precisione.
- Comprensione dettagliata delle nostre linee guida finanziarie in ADP e in particolare agire come garante dell’applicazione del giusto trattamento contabile del riconoscimento dei ricavi, in collaborazione con i team di contabilità e controllo di gestione.
- Lavorare in forte collaborazione con il team di recupero crediti per supportare e agevolare le attività di recupero crediti.
- Garantire che la fatturazione sia effettuata conformemente alle normative italiane, compresi eventuali cambiamenti normativi, ad es. nel trattamento dell’IVA.
COMPITI PRINCIPALI:
- Garantire che tutti gli ordini dei clienti abbiano un contratto valido che li supporti e che ogni modifica al perimetro/valore del servizio sia correttamente documentata (prezzo, quantità e livello di servizio)
- Garantire che tutti gli ordini siano correttamente fatturati conformemente ai termini contrattuali e seguendo i principi di riconoscimento dei ricavi di ADP Italia in conformità con i principi contabili italiani e americani
- Responsabile della preparazione di tutta la documentazione e della verifica di tutte le informazioni relative alle note di credito
- Fornire agli auditor esterni tutta la documentazione richiesta, in particolare in chiusura dell’anno fiscale
RESPONSABILITÀ DI SUPERVISIONE:
- Lavorare con spirito di iniziativa per le attività giornaliere
- Riporta al responsabile del Billing & Credit Manager e non ha diretti riporti
COMPETENZE E CONOSCENZE:
- Conoscenza dei correnti principi contabili
- Inglese buono (sia scritto che parlato) o fluente
- Microsoft Windows – Excel
- ERP (modulo di fatturazione)
- Orientamento ai risultati
- Risoluzione dei problemi
- Capacità di proporre soluzioni e migliorare i processi
- Organizzazione e orientamento ai dettagli
- Prioritizzare, gestendo contemporaneamente più compiti
ISTRUZIONE ED ESPERIENZA:
- Diploma in contabilità
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili utilizzando un comune ERP per la fatturazione.
Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP affirms that inequality is detrimental to our associates, our clients, and the communities we serve. Our goal is to impact lasting change through our actions. Together, we unite for equality and equity. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of any protected characteristic, including race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, or protected veteran status and will not discriminate against anyone on the basis of a disability. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.
Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.
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Por qué ADP
Nuevos empleos:
Así es como luce ADP
¿No es esto de lo que se trata la vida? ¿Encontraste algo significativo que te encanta hacer en un lugar en el que disfrutas? ADP puede darle esa oportunidad.
Esto es lo que nuestra gente anda diciendo…
“There is a lot happening at ADP. A lot of really exciting things. We are underway with a few different transformational efforts. We are moving from essentially what has been traditionally known as a payroll company to this broad-based really exciting human capital management company. It gives you the opportunity to get involved in a lot of different initiatives that have different levels of purpose and value for the organization. What I get most excited about are the opportunities we have here and to contribute to something, something big, that will be meaningful for our clients and people’s lives.”
Jay
Vice President, Global Talent and Development
Say hello and stay connected.
Another
brilliant day.
Compliments
of you.
Challenges & rewards
We’re reimagining what it means to work, and doing so in profound ways. At ADP, we are always creating with people in mind. Starting with our own.
#ReimagineWork
We welcome big-thinking people who can amplify wisdom, accelerate progress, and embrace change. People who expect more out life. Like a company you can be proud of, and a home life that is in balance with your needs.
We believe in who you are, what you know and where you hope to go with your career. Our strengths-based leadership approach will value what you do best and let you shine.
Sales, Client Service, Implementation, Technology and more. All as equally amazing.
From France to Fiji and all points in between. Great places to live and #ReimagineWork with ADP.
ADP is proud to be named to the FORTUNE Magazine “World’s Most Admired Companies®” list for 14 consecutive years. Every day we strive to create a better way to work for the 39 million people we impact around the world. All while fostering a one-of-a-kind culture for our 58,000 associates, so everyone can #WorkHappy.
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This is what ADP looks like.
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